🀄 Cách Gọi Điện Tuyển Dụng

Khoảng 7 đến 10 ngày sau khi phỏng vấn là thời điểm phù hợp để ƯV làm điều này. Còn nếu nhà tuyển dụng đã hẹn bạn thời hạn phản hồi ngắn hơn, hãy đợi sau mốc thời gian đó khoảng 1 ngày để thực hiện cuộc gọi. Vì nếu bạn gọi vào đúng ngày nhà tuyển dụng Văn phòng . 35 Trần Văn Danh, P.13, Q.Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh; Hotline Services: 0907 22 11 05 (028) 7300 0296; info@datvinhtien.vn Đối với gọi điện từ nước ngoài về Việt Nam thông qua di dộng, bạn có thể thực hiện một trong hai cách gọi điện thoại di động quốc tế như sau: Cách 1: Quay số <+> – <84> –Số điện thoại liên lạc. Cách 2: Quay số <00> – <84> –Số điện thoại liên lạc. Gọi điện Bước 1: Từ smartphone truy cập vào ứng dụng quản lý file: Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách kiểm soát tin nhắn zalo lưu giữ ở đâu. Bước 2: Tiếp tục truy cập vào thư mục thiết đặt ứng dụng trên thẻ ghi nhớ hoặc năng lượng điện thoại. Hình ảnh minh họa Tuy nhiên, cách thức này chưa phải là tối ưu nhất vì có thể lúc đó khách hàng sẽ phải thoát khỏi trang của bạn để sử dụng điện thoại gọi điện. Tuy nhiên, nếu có một nút gọi trực tiếp trên website thì sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Quу luật bầu cua là gì? Quу luật bầu cua haу còn gọi là cơ chế bầu cua. Đâу chính là cách tính bầu cua để giành chiến thắng dành cho các người chơi. Haу kể cách khác là cách đánh bầu cua để thắng dựa trên các công thức tính toán kết quả ᴠề của các mặt bầu cua. Quу luật game bầu cua chính là 15/11/2021 13:30 Gọi điện thoại cảm ứng mời ứng viên đến tham gia phỏng vấn hoàn toàn có thể là một trách nhiệm khó khăn vất vả với nhiều nhà tuyển dụng chưa có kinh nghiệm tay nghề. Hướng dẫn chi tiết cách gọi điện tuyển dụng thị trường lạnh, siberian wellness Bạn muốn hợp tác kinh doanh với siberian wellnessLIÊN HỆ - ZALO ĐT: 035-489-48 Khi muốn thực hiện cuộc gọi từ Nhật Bản về Việt Nam, bạn thực hiện theo cú pháp sau: 001 010 + Mã nước + Mã tỉnh/thành phố + Số điện thoại. Với mạng Sofbank. Bạn thực hiện cuộc gọi theo cú pháp: 010 + Mã nước + Mã tỉnh/thành phố + Số điện thoại. Ưu điểm của 2 NGrf. Your browser does not support the audio element. Người ta thường nói, làm nhân sự như “làm dâu trăm họ” bởi muôn vàn những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình làm việc. Đơn giản nhất như là cách gọi điện cho ứng viên đến phỏng vấn như thế nào để đạt hiệu quả và thuyết phục họ tham gia? Và nếu bạn cũng đang gặp vấn đề tương tự vậy, hãy cùng tham khảo bí quyết mà chia sẻ dưới đây nhé! Việc làm Nhân sự1. Tìm kiếm động lực cho chính mình Việc đầu tiên đối với một người làm nghề nhân sự đảm nhiệm công tác gọi điện, liên hệ cho ứng viên đến phỏng vấn đó chính là hãy tự đặt ra mục tiêu, tạo động lực cho mình trong công việc. Cụ thể đó là hãy liệt kê ra danh sách những ứng viên tiềm năng nhất, tin chắc rằng bạn có thể thuyết phục được hay có mục tiêu là gọi được bao nhiêu người bạn sẽ hoàn thành chỉ tiêu công việc, đạt thưởng tuần, thưởng tháng,... Tìm kiếm động lực cho chính mình Đây là những vấn đề khá nhỏ nhưng lại có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả công việc. Vì thực tế, khi bạn hào hứng, thoải mái thì năng lượng tỏa ra cũng sẽ tích cực, dễ dàng đạt được thành công trong công việc cũng như cuộc sống. Hơn nữa, nhận được lời mời từ một người nhiệt tình, tích cực thì sẽ khó có ứng viên nào từ chối được. 2. Chuẩn bị kịch bản trước khi gọi Làm nhân sự phụ trách công tác tuyển dụng, bạn tuyệt đối không được để xảy ra tình trạng lúng túng, không biết nói gì ngoài việc đưa ra lời mời khi gọi điện cho ứng viên. Điều này không những không thể thuyết phục được ứng viên tham gia phỏng vấn mà còn cho thấy năng lực của bạn chưa tốt. Chính vì vậy, để đảm bảo công việc được thuận lợi và thể hiện sự chuyên nghiệp, hãy chuẩn bị cho mình những kịch bản từ trước, đặc biệt là với những ai mới vào nghề và chưa có kinh nghiệm. Chuẩn bị kịch bản trước khi gọi Mặc dù vậy thì các bạn cũng nên lưu ý không phụ thuộc quá nhiều vào những gì đã viết sẵn. Kịch bạn chỉ mang tính chất tham khảo và bạn chỉ nên thực hiện các công việc theo sườn đó chứ không cứng nhắc đọc theo. Do đó, để đảm bảo mang lại hiệu quả cho công việc, hãy luôn rèn luyện thường xuyên các kỹ năng của mình như là giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp logic, khoa học,... 3. Lựa chọn thời điểm phù hợp Thời điểm liên hệ cho ứng viên cũng là một vấn đề mà người làm nhân sự tuyển dụng cần hết sức lưu ý. Không phải bạn gọi vào bất kỳ thời điểm nào thì ứng viên cũng có thể nhận được cuộc gọi. Ứng viên có thể đang trong giờ làm việc, đang xử lý những vấn đề quan trọng trong công việc, cuộc sống hay các lý do cá nhân khác thì sẽ không tiện nghe máy, thậm chí là không thoải mái để nói chuyện. Do đó, tỷ lệ để mời ứng viên đến phỏng vấn thành công sẽ là rất ít. Lựa chọn thời điểm phù hợp Bạn hãy cân nhắc và gọi điện vào những thời điểm nghỉ ngơi, sau giờ làm việc như là khoảng 11 – 12h trưa, 12 – 14h chiều hoặc là sau 18h tối. Tuy nhiên, bạn cận hạn chế tối đa việc gọi mời phỏng vấn vào buổi tối và đêm muộn. Bởi đây là thời điểm tan tầm, hết giờ làm việc và mọi người cần thời gian chăm lo cho gia đình, giải trí sau giờ làm việc căng thẳng và chính bạn cũng đã hết giờ làm việc. Chính vì vậy mà làm nghề nhân sự, hãy thật chú ý đến vấn đề này để không làm ảnh hưởng đến cuộc sống riêng tư của mọi người. Tuyển dụng chuyên viên nhân sự 4. Thực hiện cá nhân hóa các cuộc gọi Cá nhân hóa cuộc gọi hay còn được hiểu đơn giản chính là việc bạn biết cách để điều chỉnh cuộc trò chuyện với ứng viên tùy vào từng trường hợp cụ thể để mời họ đến phỏng vấn. Trong công tác này, hãy giới thiệu qua về bạn với chức vụ như thế nào, đến từ doanh nghiệp nào và nêu thật rõ ràng, chi tiết về chức danh, vị trí việc làm mà ứng viên đã ứng tuyển, đồng thời thông báo ứng viên đã được thông qua. Vì thực tế hiện nay, các ứng viên đều cùng 1 lúc nộp hồ sơ vào rất nhiều vị trí tại các doanh nghiệp khác nhau nên sẽ khó có thể biết được bạn đang gọi đến từ tổ chức nào. Theo đó, nhân viên nhân sự khi gọi điện đến cần phải thể hiện được sự rõ ràng, mạch lạc để ứng viên nắm bắt vấn đề và không bị nhầm lẫn. Thực hiện cá nhân hóa các cuộc gọi Trong cuộc trò chuyện này, sẽ là một ý tưởng khá hay nếu như bạn có đề cập qua đến quy trình của buổi phỏng vấn như thế nào, vòng 1 gồm những gì, phòng 2 sẽ gặp ai để trao đổi, quá trình làm bài test ra sao,... Đây là điều mà một nhà tuyển dụng chuyên nghiệp nên thông báo đến cho ứng viên để họ biết và có sự chuẩn bị. Và cuối cùng, bạn cũng đừng quên nhắc nhở ứng viên cần mang tài liệu gì khi đi phỏng vấn để không bị mất điểm khi gặp các nhà tuyển dụng khó tính nhé! 5. Tạo sự linh hoạt về thời gian cho ứng viên Vấn đề thời gian có lẽ là điều mà nhiều ứng viên cảm thấy e ngại khi tiếp nhận các cuộc gọi phỏng vấn bởi khi đi xin việc, có thể họ đang rảnh rỗi và sắp xếp được ngay nhưng cũng có thể họ đang làm việc toàn thời gian cho một công ty khác và khó sắp xếp thời gian đi phỏng vấn. Chính vì vậy, những nhà tuyển dụng có thể tạo sự linh hoạt, hỗ trợ tối đa để ứng viên có thể lựa chọn thời gian phù hợp và đến tham gia buổi phỏng vấn tại doanh nghiệp. Sự linh hoạt về thời gian này cũng sẽ giúp cho các ứng viên có thể hạn chế bớt sự bất tiện và khả năng tham gia phỏng vấn cao hơn. Tạo sự linh hoạt về thời gian cho ứng viên Còn trong trường hợp bạn cũng gặp khá nhiều vấn đề liên quan khác, khó có thể linh hoạt thì hãy thông báo đến cho ứng viên trước một vài ngày, đưa ra con số cụ thể để ứng viên xem xét, sắp xếp công việc. Nếu như họ không thể đến, hãy đưa ra các đề nghị phù hợp khác thay vì ngay lập tức loại bỏ ứng viên đó. ​Việc làm nhân sự tại Hồ Chí Minh 6. Cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên Các ứng viên để có thể đưa ra được quyết định là có tham gia phỏng vấn hay không thì trước hết sẽ cần phải nắm bắt được toàn bộ các thông tin không chỉ là quy trình phỏng vấn, giờ giấc mà còn cần có thông tin địa chỉ cụ thể. Cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên Ứng viên trong quá trình ứng tuyển có thể sơ sót và không chú ý đến địa chỉ công ty quá xa hay địa chỉ đó bạn không biết, khó tìm,... Chính vì vậy mà nhà tuyển dụng cần phải cung cấp đến ứng viên chi tiết về số nhà bao nhiêu, tầng mấy, địa chỉ tại đâu, đến phỏng vấn sẽ gặp ai,... Đặc biệt, nếu như công ty của bạn ở một nơi khó tìm, khuất lấp và ứng viên không biết thì nên đính kèm theo bản đồ trong thư mời phỏng vấn và có trao đổi, thông báo về điều đó với ứng viên để họ biết và sắp xếp. Ngoài ra, hãy luôn đảm bảo việc nếu ứng viên đồng ý tham gia phỏng vấn thì sẵn sàng hỗ trợ chỉ đường để ứng viên đến công ty một cách nhanh chóng, dễ dàng nhất có thể. 7. Thể hiện sự thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp Trong quá trình gọi điện và trao đổi với các ứng viên về vấn đề mời tham gia phỏng vấn, nhà tuyển dụng cần phải biết cách làm sao tạo ra được một không khí nói chuyện thoải mái, thân thiện nhưng vẫn đảm bảo có sự chuyên nghiệp nhất định. Cụ thể, bạn sẽ cần phải kiểm soát được giọng nói, tốc độ nói, các ngữ điệu hay cách diễn đạt khi đối thoại với ứng viên và mời họ tham gia phỏng vấn việc làm. Hãy lưu ý một điều rằng, tiếng nói của bạn sẽ phản ánh về văn hóa doanh nghiệp và chính là tiền đề cho các cuộc phỏng vấn ứng viên tiềm năng, từ đó tìm kiếm được nhân tài cho các vị trí trong doanh nghiệp. Do đó, hãy tạo ra sự thân thiện, lịch sự, đồng thời toát lên sự chuyên nghiệp ngay cả trong cách giao tiếp. Thể hiện sự thân thiện nhưng vẫn chuyên nghiệp Tốt hơn hết là hãy giữ cho giọng nói của bạn thật nhẹ nhàng, dễ nghe, trò chuyện một cách thoải mái, tạo sự thân thiện cho ứng viên. Tuy nhiên điều đó không đồng nghĩa với việc bạn suồng sã, nhún nhường hay trịch thượng, tránh việc nói chuyện quá thô, cứng nhắc và biến các vấn đề trở nên nghiêm trọng hóa. Bạn hãy sử dụng giọng nói sao cho phản ánh đúng tính cách của mình và văn hóa của doanh nghiệp, âm thanh thể hiện sự lạc quan, luôn sẵn sàng chào đón và tạo sự hào hứng cho ứng viên, khiến họ quyết định đồng ý tham gia phỏng vấn. 8. Khơi gợi ra những yếu tố tích cực từ công việc Bên cạnh các vấn đề trên thì ứng viên cũng sẽ cảm thấy hào hứng bởi một số yếu tố khác có liên quan đến công việc mà nhà tuyển dụng cần lưu ý. Hãy đảm bảo bạn đã xem kỹ hồ sơ của ứng viên để biết được họ đang ứng tuyển vào vị trí như thế nào, các chế độ đãi ngộ ra sao, mong muốn điều gì ở công việc,... và đưa ra các quyền lợi, chế độ đãi ngộ hấp dẫn từ doanh nghiệp để ứng viên được biết. Đây có thể xem là những yếu tố tích cực mà hầu hết ứng viên nào cũng sẽ quan tâm, hào hứng như là mức lương hấp dẫn cần nêu rõ các mức lương trong thời gian thử việc, chính thức, chế độ tăng lương, thưởng,..., môi trường làm việc có chuyên nghiệp, năng động, văn hóa công ty tốt, thời gian làm việc và các đãi ngộ khác,... Hãy thông báo để ứng viên nắm được, đồng thời cũng khơi gợi được sự hứng thú đối với ứng viên và thúc đẩy quá trình đồng ý tham gia phỏng vấn. Khơi gợi ra những yếu tố tích cực từ công việc Trên đây là 8 cách gọi điện cho ứng viên mời phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng mà bạn có thể tham khảo, từ đó lựa chọn và áp dụng một cách phù hợp, hiệu quả vào công việc của mình. Chúc các bạn đạt được nhiều thành công trong quá trình đi tìm nhân tài. Tìm việc làm Đừng quên luôn cung cấp những thông tin mới và hữu ích nhất mỗi ngày về các kinh nghiệm, bí quyết tìm việc làm hay mọi vấn đề liên quan trọng cuộc sống. Thường xuyên theo dõi trang web để nắm bắt thông tin nhé! Những lời khuyên khi bạn mới bước chân vào nghề nhân sự Nhân sự là một ngành khá "hot" thu hút được đông đảo sự quan tâm, lựa chọn từ các bạn trẻ hiện nay. Tuy nhiên, để phát triển được nghề này không phải dễ dàng, đặc biệt là những bạn mới bước chân vào nghề sẽ gặp khá nhiều khó khăn. Dưới đây là những lời khuyên dành cho bạn khi làm nghề nhân sự, cùng đọc và tham khảo nhé! Lời khuyên khi bạn mới bước chân vào nghề nhân sự Từ khóa liên quan Chuyên mục Tuyển dụng thành công đem về cho doanh nghiệp đội ngũ nhân lực chất lượng. Để thành công doanh nghiệp cần có những cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả. Vậy đó là những cách nào? Bài viết sau đây của Glints sẽ giới thiệu đến bạn một số cách tuyển dụng nhân viên hữu hiệu. I. Vì sao cần có cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả? Tuyển dụng nhân sự được hiểu đơn giản là quy trình tìm kiếm, lựa chọn các ứng viên thỏa mãn những yêu cầu của vị trí tuyển dụng tại doanh nghiệp. Áp dụng cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả có thể đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích như sau Xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng, phù hợp với công việc đang cần tuyển dụng. Qua đó nâng cao hiệu suất công việc cũng như danh tiếng của công ty. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo nhân lực bởi bạn đã tìm được đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Tránh được tình trạng liên tục tuyển dụng nhân sự mới, xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững khi tuyển được nhân sự có đam mê với công việc, mong muốn gắn bó lâu dài với công ty. Tuyển dụng nhân sự thành công không hề dễ dàng. Hãy để Glints giúp bạn! >>> Tham khảo thêm Các câu hỏi phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng >>> Tham khảo thêm Các hình thức phỏng vấn trong tuyển dụng >>> Tham khảo thêm Các hình thức tuyển dụng nhân sự bạn cần biết >>> Tham khảo thêm Kịch bản phỏng vấn tuyển dụng chuyên nghiệp >>> Tham khảo thêm Cách đàm phán lương với ứng viên II. Các cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả doanh nghiệp cần biết Tùy thuộc vào chiến lược phát triển cụ thể, doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình những phương pháp tuyển dụng nhân sự phù hợp nhất để có được đội ngũ nhân sự tốt, tạo nền tảng vững chắc để đi đến thành công. Tuyển dụng hiệu quả hơn, với Ebook ” Bộ Công Cụ Tuyển Dụng Toàn Diện” từ Glints Hiện nay, có một số cách tuyển dụng phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng là 1. Xây dựng quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết Quy trình tuyển dụng không chỉ là yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả nguồn nhân lực mà còn quyết định xem nhà tuyển dụng có tìm được đội ngũ nhân sự giỏi, phù hợp với vị trí công việc hay không. Xây dựng được một quy trình tuyển dụng cụ thể giúp bạn hạn chế được những sai sót khi tuyển dụng. Quy trình tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khác nhau tuy nhiên, cốt lõi vẫn cần chuẩn bị kỹ ở từng bước, xác định mục tiêu, sàng lọc hiệu quả để tìm được ứng viên tiềm năng nhất. 2. Lập bản mô tả công việc rõ ràng, nhất quán Bản mô tả công việc hay còn gọi là JD là một trong các thành phần quan trọng nhất trong thông báo tuyển dụng. Một bản mô tả công việc được trình bày rõ ràng, đầy đủ các yêu cầu về kỹ năng chuyên môn, phẩm chất,… sẽ giúp ứng viên nắm rõ được công việc mà doanh nghiệp cần tuyển, đồng thời bạn cũng không phải mất nhiều thời gian để giải thích thêm trong buổi phỏng vấn. 3. Tận dụng nguồn tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng nhân tài nội bộ là một trong những kênh thông tin tiết kiệm và nhanh chóng nhất. Dựa trên các mối quan hệ tại doanh nghiệp, bạn có thể khuyến khích toàn bộ nhân sự tích cực giới thiệu nguồn lao động cho doanh nghiệp để tìm được ứng viên phù hợp. Hãy đăng các thông báo tuyển dụng lên bản tin, diễn đàn trực tuyến của doanh nghiệp, liệt kê đầy đủ thông tin về vị trí tuyển dụng và yêu cầu cụ thể đối với ứng viên. Như vậy, nhân viên nội bộ sẽ có đủ thông tin để giới thiệu cho bạn bè, người thân của họ. 4. Hợp tác với các trung tâm đào tạo nhân lực chất lượng cao Việc tuyển dụng thông qua các trung tâm đào tạo nhân lực như trường cao đẳng, đại học không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên có đủ chuyên môn, trình độ mà còn giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngoài ra, hoạt động này cũng giúp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trong mắt các bạn sinh viên – là đội ngũ nhân lực chất lượng trong tương lai. 5. Sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến Cùng với sự phát triển của internet và công nghệ thông tin, hoạt động tuyển dụng trên các kênh trực tuyến online cũng ngày càng trở nên phổ biến. Đa phần các nhà tuyển dụng đều đồng ý rằng tuyển dụng trực tuyến là giải pháp nhanh chóng nhất, tiết kiệm nhất để chọn được nhân sự cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể chủ động chọn lựa hồ sơ ứng viên trên các website tuyển dụng trực tuyến và thu gọn danh sách phỏng vấn. Điều này giúp cho công tác tuyển dụng tiêu tốn ít chi phí và công sức hơn. 6. Tận dụng sức mạnh của mạng xã hội Facebook, LinkedIn, TikTok,… là các nền tảng mạng xã hội có số lượng người dùng lớn tại Việt Nam. Thời gian người dùng sử dụng mạng xã hội trung bình một ngày cao giúp cho chúng trở thành những công cụ tất yếu để xây dựng hệ thống tuyển dụng và thực hiện các chiến dịch tuyển dụng mang tính lan truyền. Tại Việt Nam, khảo sát cho thấy 50,9% giới nhân sự cao cấp thường xuyên vào mạng xã hội để cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp tại các doanh nghiệp lớn. Chính vì vậy, thông qua mạng xã hội, bạn sẽ tiếp cận được một khối lượng ứng viên khổng lồ, từ đó giảm chi phí tuyển dụng được tối ưu hóa 1 cách đáng kể. 7. Tuyển dụng bằng hình thức gọi điện thoại Ưu điểm của phương pháp phỏng vấn qua điện thoại là giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian cho công tác tuyển dụng. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả cao bạn cần xây dựng kịch bản cũng như bảng câu hỏi cụ thể trước khi liên hệ với ứng viên để xác định được những ứng viên đạt yêu cầu. Đồng thời qua đó loại ra những ứng viên không phù hợp, tối ưu hóa kết quả tuyển dụng. Hơn nữa nếu kết hợp với quy trình tuyển dụng chặt chẽ, bạn chắc chắn có thể chiêu mộ được những ứng viên chất lượng. 8. Sàng lọc hồ sơ ứng viên Làm sao để vừa tiết kiệm chi phí vừa tìm được nhân tài chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất? Đáp án chính là ở khâu sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tương tự như khâu phỏng vấn sơ tuyển, bạn cần chọn ra các bộ hồ sơ thích hợp nhất cho vị trí công việc rồi lên kế hoạch phỏng vấn cụ thể. Như vậy, xác suất doanh nghiệp chọn được ứng viên sáng giá trong thời gian ngắn sẽ cao hơn. III. Kết luận Glints mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích, giúp bạn và doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả hơn. Nhân sự là chìa khoá cốt lõi của mọi doanh nghiệp. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuốc rất nhiều vào nhân sự. Các bạn có thể truy cập vào Glints Blog và trang FaceBook “Glints for Employers VietNam” để xem thêm những bài viết khác về chủ đề nhân sự và tuyển dụng. Để nhận tất cả những thông tin và ưu đãi mới nhất từ Glints, bạn vui lòng đăng ký tham gia bản tin của Glints. Xin cám ơn. Đăng ký nhận thông tin Đăng ký để nhận những thông tin và kiến thức mới nhất trong ngành về Tuyển dụng, Phát triển doanh nghiệp và Quản trị nhân sự Khi ứng tuyển vào một công việc nào đó, hồ sơ xin việc và phỏng vấn là quan trọng nhưng ấn tượng của sự tiếp xúc qua điện thoại lần đầu tiên cũng quan trọng không kém. Vì thế khi gọi điện mình phải bình tĩnh, dùng từ ngữ sao lịch sự để tạo ấn tượng tốt cho người ta. Những đều cần phải chú ý khi gọi điện[] 1. Phải chuẩn bị sẵn thông tin tuyển dụng và quyển memo ở bên. 2. Trước khi gọi điện phải ghi sẵn ra giấy những điều mình muốn hỏi. 3. Tùy từng công ty, cửa hàng mà chúng ta nên tránh gọi điện vào những giờ không nên gọi. Đối với công ty thì tránh gọi vào sáng sớm trước 10h và giờ nghỉ trưa12h~13h. Đối với nhà hàng thì tránh gọi vào những giờ đông khách như giờ ăn trưa 11h~14h và giờ ăn tối 17h~21h Cách ứng xử trong một số trường hợp[] 1. Người phụ trách vắng mặt. Trong trường hợp này nên hỏi xem khi nào người phụ trách có mặt và gọi lại vào giờ đó. Ví dụ あらためて お電話でんわ したいの ですが、何時（なんじ） ごろ が よろしいでしょうか Tôi muốn gọi điện lại sau. Vào mấy giờ thì có thể được ạ? 2. Người phụ trách đang bận và yêu cầu gọi lại sau Trường hợp này mình nên xin lỗi người ta vì đã gọi vào lúc bận rộn và hỏi thời gian nào gọi thì thích hợp. Ví dụ お忙しい（いそがしい） ところ 失礼（しつれい）しました。あらためて お電話（でんわ） したい のですが、何時（なんじ） ごろ が よろしいでしょうか？ Tôi xin lỗi đã gọi vào lúc bận rộn. Tôi muốn gọi điện lại sau. Vào mấy giờ thì có thể được ạ? Mẫu hội thoại[] 店員（てんいん）：nhân viên cửa hàng 応募者（おうぼしゃ） người ứng tuyển 採用担当者（さいよう たんとうしゃ）：người phụ trách tuyển dụng 店員： ～店（てん） で ございます。 Cửa hàng ~~ xin nghe. 応募者： ～①で そちら の 求人情報（きゅうじん じょうほう） を 拝見（はいけん）し お電話しました、～と 申（もう）します。アルバイ ト採用（さいよう） の ご担当者（たんとうしゃ） は いらっしゃいますか？ Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của của hàng tại ~. Tôi tên là ~ . Người phụ trách tuyển dụng có ở đó không ạ? ①：tên báo đăng tin tuyển dụng, giấy dán ngoài cửa hàng 店員： 少々（しょうしょう） お待（ま）ちください。 Xin hãy chờ một lát. 採用担当者： お電話かわりました。採用担当（さいよう たんとうしゃ）の～です。 Tôi là ~ , người phụ trách tuyển dụng. 応募者：～で そちら の 求人情報（きゅうじん じょうほう） を 拝見（はいけん）し お電話しました ～と 申（もう）しますが、 現在（げんざい）募集（ぼしゅう） を されている ホールスタッフ に 応募（おうぼ）をしたいのですが Tôi đã xem thông tin tuyển dụng của của hàng tại ~. Tôi tên là ~. Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí nhân viên phục vụ bàn mà cửa hàng đang tuyển. 採用担当者：では、まず 面接めんせつ に お越（こし）し いただきたい の ですが、ご都合（つごう）の よい 日時（にちじ） は ありますか？ Vậy thì trước tiên tôi muốn bạn đến phỏng vấn. Khi nào thì bạn có thể đến được? 応募者： 平日（へいじつ）は 学校（がっこう） の 授業（じゅぎょう） が 終（お）わる 12時（じ） 以降（いこう）であれば、 面接（めんせつ）に うかがえます。 Vào ngày thường, nếu là từ sau khi tôi kết thúc giờ học ở trường là 12h trở đi thì tôi có thể đến được. 採用担当者： それでは 来週らいしゅう 月曜日（げつようび）の 17時 からで いかがでしょうか？ Vậy thì vào lúc 17h thứ 2 tuần sau có được không? 応募者： はい、わかりました。その際さい に 何か（なにか） 必要（ひつよう）な 持ち物（もちもの）は ありますか？」 Vâng, được ạ. Khi đó có cần mang theo gì tới không ạ? 採用担当者： 写真しゃしん を 添付（てんぷ）した 履歴書（りれきしょ）を 持（も）って きて ください。 Hãy mang theo sơ yếu lý lịch có dán ảnh. 応募者： わかりました。それでは、来週（らいしゅう） 月曜日（げつようび） の 17時（じ） に うかがいます Tôi hiểu rồi. Vậy 17h thứ 2 tuần sau tôi sẽ tới. phải xác nhận lại ngày giờ vì nhỡ mình có nghe nhầm 採用担当者： お待まちしております。 Tôi sẽ đợi. 応募者：よろしくお願いねがいします。失礼（しつれい）します。 Rất mong nhận được sự giúp đỡ. Tôi xin phép. Hoặc お忙しい（いそがしい）中（なか）ありがとうございました。失礼（しつれい）いたします。 Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Tôi xin phép. ＊Đợi người ta ngắt điện thoại trước chứ ko nên tự mình ngắt. Các bạn hãy luyên thật trôi chảy những câu mình cần nói trước khi gọi. Gọi điện lần 1 lần 2 bao giờ cũng rất run, không nói được gì nhưng lần 4 lần 5 thì sẽ thành thạo thôi. Vì thế 1 lần, 2 lần mà không được hẹn phỏng vấn thì đừng nản chí. Hãy tiếp tục tìm, tiếp tục gọi đến khi được hẹn mới thôi. Được hẹn phỏng vấn rồi mà chưa được nhận thì hãy xem mình còn thiếu sót gì và cố gắng cho những lần tiếp theo. Và một điều nữa mình nói thêm. Đó là khi đã được hẹn phỏng vấn rồi mà mình bận hay vì một lý do gì đấy mình không thể đến được thì phải gọi điện thông báo cho người ta biết. Còn vì sao thì chắc mình không cần nói các bạn cũng hiểu phải không? Chúc các bạn thành công và mau tìm được việc. Những chú ý khi đi phỏng vấn thì các bạn tham khảo ở đây Những thông tin khác về tìm việc làm thêm Tác giả Mi Tra

cách gọi điện tuyển dụng